Den ene ting du skal gøre, inden du tænder din computer

 

Indlægget er skrevet af bro

Der findes én bestemt fejl, som langt de fleste af os laver hver morgen. Som æder vores arbejdstimer. Og som vi åbenbart ikke kan lade være med at begå, selvom vi ved bedre.

Jeg taler ikke om morgenmøder eller kaffesnakken med din kollega.

Jeg taler om din computer.

Din computer styrer dit liv

Vi tjekker vores smartphone for mails og notifikationer som det første, når vi vågner om morgenen. Fortærer nyheder og screener Facebook og Twitter på vej til arbejde. Tankemylderet er officielt sat i gang.

Når vi tænder computeren på kontoret, åbner vi mailen i samme åndedrag.

Vi kunne lige så godt skrige ud i storrumskontoret: ”Jeg har ikke noget mål eller nogen plan for i dag! En eller anden, læg en plan for mig!”

Okay, er det sat lidt på spidsen? Og er det overdrevet at sige, at hvis man åbner sin mail som det første på arbejdsdagen, så er det et symptom på, at man ikke ved, hvad man skal lave?

Måske. Men faktum er, at folk skriver mails til dig, fordi de vil have dig til at svare på dem. Og du er flink, så det gør du. Og på den måde ender du med at bygge en to do-liste ud fra dine mails.

Du starter altså din dag med at hjælpe ANDRE med at opfylde DERES mål frem for dine egne.

Produktivitetseksperten Bob Pozen forklarer i klippet herunder, at 80-90 procent af os bruger mindre end halvdelen af vores arbejdstid på at nå vores egne vigtigste mål. Vi nøjes altså med at arbejde på det, der er vigtigt for os, i blot et par timer om dagen. Produktivt?

Hvad du skal gøre i stedet

Der er én teknik til at løse problemet. En øvelse, du kan begynde på i morgen tidlig – og fortsætte med resten af dit arbejdsliv.

I stedet for at tænde din computer, så begynd med at bruge en halv time på din vigtigste opgave. En halv time er nok – hvis du er helt vild, så brug en time.

Lyder det enkelt? Det er det.

Øvelsen hjælper dig med at fokusere på at fokusere – frem for at fokusere på det, du skal nå. Den halve time i en boble med din vigtigste opgave vil give dig ro i maven og overskud til at håndtere mails og afbrydelser resten af dagen. Og resten af ugen. Og måneden.

Succesfulde mennesker som Tumblr-grundlæggeren David Karp tjekker ikke sin mail før klokken 10 om morgenen. Barack Obama bruger sine morgener på at spise med familien og træne, før han møder ind i det ovale værelse klokken 9.

”Jamen, hvad nu hvis jeg skal bruge min computer til at løse min opgave???”

Mit ærinde er ikke et semi-buddhistisk oprør mod materialismen. Jeg vil ikke have dig til at smide din computer ud og kun være tilgængelig via brevdue.

Hvis din opgave indebærer, at du arbejder på computeren, så gør du det. Men undgå at være online – altså tjekke mail, gå på Facebook, læse nyheder og så videre.

Det handler nemlig ikke om, hvad tid man tænder computeren.

Pointen er, at der er forskel på at starte dagen proaktivt eller reaktivt. Og at det godt kan lade sig gøre at adskille handlingerne ‘tænd computer’, og ‘åbn mailprogram’ fra hinanden. Starter du dagen online, planlægger du arbejdet som en reaktion på andres handlinger og ønsker.

Hvis din chef vil have dig til at gøre noget lige nu og her, så ringer hun til dig eller tropper op ved dit bord. Ingen af os (heller ikke Tumblr-grundlæggere eller præsidenter) er så vigtige, at vi ikke kan være offline i en time. Og hvis det betyder, at du bliver tidsstyrer i dit eget arbejdsliv og en tand mere fokuseret på dine vigtigste opgaver, så tror jeg, at din chef er tilfreds.

Prøv i morgen tidlig at sige til dig selv:

”Når dagen er gået, hvad skal jeg så have nået for at tage hjem fra arbejde med overskud og energi til at lave lasagneplader fra bunden og snige en ti kilometers løbetur ind før sengetid?”

Jeg tør vædde en pastamaskine på, at ’besvare mails’ eller ’tjekke Twitter’ ikke er din første tanke.

Indlægget er oprindelig skrevet og bragt af bro

Et enkelt princip, der kan forbedre hele din organisations effektivitet

Indlægget er skrevet af Eva Rieks, partner hos bro 

Den italienske økonom Vilfredo Pareto formulerede i 1895 et princip, der senere blev verdenskendt under dette oplagte navn: Pareto-princippet. Det bliver brugt i snart sagt alle sammenhænge – fx salg, økonomi og sociologi. Og så er det også anvendeligt, når vi taler personlig effektivitet, organisation og ledelse.

Du har sandsynligvis hørt om det. Det er nemlig også kendt som 80/20-loven. Den siger:

20 procent af din indsats skaber 80 procent af dine resultater.

Baggrunden for princippet var en række iagttagelser, Pareto gjorde sig. En af dem var, at han fik 80 procent af ærterne i sin køkkenhave fra blot 20 procent af ærtebælgene. En anden var, at 20 procent af befolkningen ejede 80 procent af værdierne i landet.

Kort sagt: Et slags misforhold mellem input og output.

Princippet er i dag en evergreen i konsulentverdenen – og med god grund. For både organisationer og enkeltpersoner kan lære noget af det.

Skærp fokus i din organisation

Paretos princip gælder i vid udstrækning for virksomheder og organisationer. Her er et par eksempler:

  • 20 procent af dine kunder står typisk for 80 procent af din omsætning.
  • 20 procent af dine kollegaer står for 80 procent af din arbejdsglæde.
  • 20 procent af dine medarbejdere står for 80 procent af salget i virksomheden.

Pareto-princippet udpeger dermed straks potentialer: Din virksomhed kan skabe store forbedringer, hvis I bliver bedre til at fokusere på de områder, der er mest effektive og giver de største resultater.

Resten kan I så overveje, om I vil fjerne, uddelegere eller på anden måde systematisere anderledes. Eller – for det er selvfølgelig også en mulighed – om nogle af de mere søvnige områder skal redefineres og vækkes til live.

Find eksplosiv personlig effektivitet

Overført til personlig effektivitet betyder princippet, at du typisk skaber 80 procent af dine resultater på 20 procent af din tid.

Her er der straks også nogle potentialer, der banker på: Hvis du bliver bedre til at identificere de 20 procent, der skaber mest værdi, kan du forbedre dine resultater markant ved at bruge mere af din tid på disse opgaver.

Teoretisk set bør du derfor reelt nægte dig selv at udføre opgaver fra de nederste 80 procent, inden du har løst de værdifulde 20 procent først.

Sådan kan det naturligvis ikke hænge sammen i praksis. Hverken rækkefølgen eller den helt skarpe 80/20-fordeling. Men ideen er, at en lille del af indsatsen står for en stor del af resultaterne.

Tænk fx over, hvordan en lille del af dine kollegaer står for langt størstedelen af dine afbrydelser. Du ved godt, hvem de er, ikke?

Hvordan kan du bruge det?

Helt overordnet kan du lave en øvelse ved at svare på følgende: Hvilke 20 procent af min indsats er årsag til 80 procent af mine resultater? Og hvilke 20 procent er årsag til 80 procent af problemerne?

Her er et par eksempler, du kan lade dig inspirere af:

  • Du har en liste med 20 opgaver. 5 af dem giver markant mere værdi end de resterende 15. Prioriter disse.
  • Du har 40 kunder, men 5 af dem klager hele tiden og skaber dårlig karma. Fyr dem, og fokuser din tid på de gode kunder.
  • Du har 20 kollegaer. Selvom du holder meget af dem, står 3 af dem for langt de fleste af dine afbrydelser. Fokuser på at løse problemet med disse tre kollegaer for at få mere ud af din tid.
  • 20 procent af dine arbejdsopgaver skaber 80 procent af din arbejdsglæde. Definer de 20 procent og se, om du kan allokere mere af din tid der. Hot tip: Vend det lige med chefen undervejs.

Det er et simpelt princip, der muligvis sætter nogle ting lidt på spidsen. Men hvis du evner at omsætte det i praksis, kan det have stor effekt på både organisations effektivitet og din egen arbejdsrytme.

I BRO hjælper vi også vores kunder med at blive mere effektive. Læs mere om en af vores mest populære workshops.

Indlægget er oprindelig skrevet og bragt af bro

Case: Kontorhotel med plads til effektivitet og fleksibilitet

Indlægget er oprindelig skrevet og bragt af Zeso Architects

På Vestergade i København er det nye kontorhotel, UMA Workspace, netop åbnet. De har slået dørene op til en gennemrenoveret kontorbygning, hvor der er fokus på effektivitet og fleksibilitet. Den finske ejer, Technopolis, kalder det et coworking space, og deres formål med kontorbygningen er at imødekomme virksomheders stigende efterspørgsel efter mere effektivitet og fleksibilitet i et hurtigt omskifteligt erhvervsliv. Dette har Zeso Architects hjulpet dem med at realisere.

Æstetik

Zeso Architects’ projekt har bestået i at opføre en ny ejendom mod Frederiksberggade/Strøget samt renovere de to nuværende ejendomme, som ligger mod Vestergade. Sammen skal de 3 ejendomme skabe et nyt udtryk og en stærk sammenhængskraft til et centralt og historisk sted midt i København. De to eksisterende ejendomme er så vidt muligt bevaret og restaureret, mens den nye facade mod Strøget er udformet i glas med en udsmykkende solafskærmning, som har sit afsæt i de omgivende bygninger samt det eksisterende miljø.
De tre ejendomme, som er en del af projektet, anvendes alle til erhverv – Herunder kontorhotellet UMA Workspace, hvor ejeren, Technopolis, har haft et ønske om, at der skulle skabes et fleksibelt kontormiljø. Hos UMA Workspace har man for eksempel undladt at etablere fysiske arbejdspladser, hvormed man formår at åbne op for en ny og mere fleksibel måde at arbejde på.

Mod Strøget placeres en Sportsmaster i butiksarealet på stue- og 1. sals niveau, og man styrker dermed forbindelsen til det omkringliggende byliv.

Bygbarhed

De eksisterende bygninger er opført med klimaskærme af fuldmuret tegl og dækkonstruktioner af træbjælkelag. Den nye bygning er opført i betonelementer suppleret med in-situ støbte tilpasninger. In-situ støbning er benyttet der, hvor tilpasning til de eksisterende naboer er nødvendig og derudover for at danne den markante form på facaden mod Strøget.

Bæredygtighed

Zeso Architects har haft fokus på bæredygtighed gennem hele projektet, og de har udført en generel energioptimering med facadeisolering, nye lavenergivinduer og energivenlige ventilationsanlæg. En ny grøn tagflade er udført med sedum-belægning, der er regnvandforsinkende, og der er generelt benyttet byggematerialer med bæredygtige elementer såsom bambus.

Økonomi

Projektet realiseres i totalentreprise. Med et professionelt team af rådgivere har erfarne projektledere og fagfolk løst en meget udfordrende og kompleks byggesag.

År
2017 – 2018

Emne
Nyindretning af eksisterende kontorkompleks / Ny infill kontor & butik

Rolle
Totalrådgiver

Sted
Vestergade 29-33, København K

Areal
Vestergade 29-31 / ca. 3.700 m²

Bygherre
Capital Investment A/S

Samarbejdspartnere
HK Byg Entreprise / JL Engineering

 

 

Kan du sluge frøer?

Frog

Du kender den godt. Opgaven, der bare klistrer sig to do-listen. Den kan hænge der i dage. Uger. Du burde bare få det gjort. Få det overstået. Men du kan simpelthen ikke overskue det.

Fordi det er kedeligt. Det er ikke lige det, du har lyst til. Og det er måske også liiidt svært.

Den slags opgaver er farlige. De gør overspringshandlinger ekstra fristende. De nager og knager i din underbevidsthed. De sluger din energi og spilder din tid. Uden at de bliver løst. De står bare der på listen og glor olmt tilbage på dig.

Problemet vokser sig bare større. Uden at der sker noget.

Har du sådan en opgave på listen lige nu? Så kommer her en ordre: Du må ikke – og jeg mener det – løse andre opgaver, før du har ryddet den der kedelige klat fra din liste. Brian Tracy kalder metoden for Eat that Frog! i bogen af samme navn.

For det er lidt som at sluge en frø. Du har ikke lyst til at sluge sådan en levende, hoppende, tungesvingende frøfyr. Nej tak.

Slug frøerne først på dagen

Sådan en rigtig fæl frøfætter kræver overskud. Det kræver noget ekstra, når du skal samle dig om at løse en kedelig opgave. Derfor skal du sluge frøerne først på dagen.

Et hurtigt fif: Planlæg sidst på dagen, hvilken frø du vil starte med at sluge i morgen. Så er du klar til at gå lige på, når du kommer på arbejde. Det reducerer din risiko for alligevel lige at skippe opgaven.

Skal du have slugt rigtig mange frøer? Del det op over flere dage, indtil de er væk. Frøerne kræver ekstra energi af dig. Det skal du respektere. Tag det et skridt ad gangen.

Et trick til at sluge frøer lidt lettere

Fokus forsvinder hurtigt, når der står rå frø på menuen. Det haster ligesom ikke med at få serveret. Så nu får du et trick. Det er et produktivitetshack, jeg er kæmpe fan af. Tricket hedder Pomodoroteknikken.

Pomodoro er en teknik, der hjælper dig til at holde fokus. Så du eksempelvis ikke flakker væk, når frøen skal fortæres.

Teknikken er enkel. Vælg din opgave. Sæt et ur til at tælle ned fra 25 minutter. Og tving så dig selv til at arbejde med kun den ene opgave i 25 minutter.

Du må ikke gøre noget som helst andet. Telefonen er lagt væk. Mailen er offline. Sociale medier er bandlyst. Og kaffen har du hentet inden.

Går du i stå med opgaven, så er der derfor kun tre muligheder tilbage:

  • Kigge op i loftet lidt
  • Kigge ud af vinduet lidt
  • Tvinge dig selv videre med opgaven

Får du trang til at springe over undervejs? Kast et blik på uret. 8 minutter tilbage. Det kan du sagtens klare. Mind dig selv om, at du har truffet en beslutning: Den her opgave skal være mit fokusområde de næste 25 minutter.

Så slug frøerne. Det giver dig mere energi og overskud til de sjove opgaver.

Indlægget er skrevet af altomledelse.dk

En virtuel virkelighed – på besøg hos MeetinVR

En surrealistisk følelse af at indtræde i en anden verden, samtidig med at hjernen kæmper for at minde dig om, hvor du rent fysisk er tilstede. Det er nok den nemmeste måde at beskrive, hvordan det føles at træde ind i et virtuelt møderum. Mulighederne er uendelige, når det kommer til at udvikle de forskellige “scener” virtual reality kan tilbyde, virtuelle virkeligheder vælter frem i lyset, både når det kommer til leg og læring, men i særdeleshed også på arbejdspladsen.

En solskinsfyldt eftermiddag træder vi ind på DARE2Mansions område på grænsen mellem Nørrebro og Østerbro, et område præget af farver og funky materialer, det emmer langt væk af iværksætteri. Facaden er blå og fyldt med fine fuglehuse. I gården står en stor lyserød enhjørning placeret foran indgangen til, hvad der ligner en gammel værkstedsbygning.

Bag døren gemmer sig en verden af mennesker, som brænder for at udvikle, skabe og ikke mindst opfinde. Efter lidt søgen, bliver vi mødt af Francois, salgs- og forretningsudvikler fra MeetinVR.

Dare2mansion

Cristian søgte gode råd hos investoren Nicolaj Højer Nielsen (Stifter af Biostrat, medstifter af bl.a. CodeSealer og Sepior og investor i eksempelvis Penneo), som endte med at gøre drømmen til virkelighed og investerede i MeetinVR. Omtrent samme tid, besluttede softwareudvikleren Gabrielius Gudynas, en kollega til Cristian på Leardal, at blive medstifter af MeetinVR. Kort tid efter opstarten, stødte Thais Borgholm en erfaren spil-udvikler til holdet i MeetinVR, mens Francois Schumer blev en del af MeetinVR i april 2017.

Francois inviterer os med ind i møderummet “Lego-rummet” til en snak om MeetinVRs rejse. Møderummet er dekoreret med farverige legoklodser på både vægge og whiteboard. På gulvet står et bakkebord fyldt med legoklodser i kæmpedimensioner. Rummet emmer langt væk af leg, kreativitet og samtidig af at være det perfekte rum til brainstorms. Snakken glider hurtigt hen på, hvorfor MeetinVR har valgt at bosætte sig i et kontorhotel.

MeetinVRteam

 

Holdet bag MeetinVR, fra venstre: Francois Schumer, Maria Ujvarosi, Antonios Nestoridis, Cristian-Emanuel Anton, Carolina Bermejo Pascual, Rasmus Dyhr Larsen.

Francois inviterer os med ind i møderummet “Lego-rummet” til en snak om MeetinVRs rejse. Møderummet er dekoreret med farverige legoklodser på både vægge og whiteboard. På gulvet står et bakkebord fyldt med legoklodser i kæmpedimensioner. Rummet emmer langt væk af leg, kreativitet og samtidig af at være det perfekte rum til brainstorms. Snakken glider hurtigt hen på, hvorfor MeetinVR har valgt at bosætte sig i et kontorhotel.

“Vi har altid forsøgt at skabe et kreativt miljø for virksomheden. Vi er 6 mennesker lige nu. Det er optimalt med 24/7 timers adgang til kontorhotellet. Her er hyggeligt, vi har stearinlys, god musik og sociale arrangementer, som fælles morgenmad med de andre virksomheder” fortæller Francois og fortsætter,

“Da vi havde eksisteret i 2 år, havde vi gennemgået 4 forskellige steder, hvor vi kunne bosætte os. Vi søgte efter den rette stemning og efter et sted, som ikke var for “corporate” men et sted, hvor de forstod, hvad det er vi laver. Det fandt vi hos DARE2Mansion“.

En virtuel virkelighed

Da snakken falder hen på, hvad MeetinVR egentlig er, og hvordan det fungerer i praksis, lyser Francois’ ansigt op, man kan tydeligt fornemme entusiasmen for MeetinVR.

“Vi tilbyder en avanceret Skype løsning, vi designer virtuelle miljøer, hvor det er muligt at interagere i. Vi ønsker ikke at erstatte noget af det, som vi allerede har til rådighed i dag, men vi skaber en bro mellem et Skype møde og et personligt møde. Det giver en følelse af social tilstedeværelse” forklarer Francois, inden han inviterer os til at prøve “MeetinVR”.

Jeg får lov at være den første, og sikke en oplevelse. Min største frygt var at blive svimmel og miste fornemmelsen for, hvor jeg egentlig var henne. Da jeg får udstyret på, joystikket i hånden og lyden rammer mine ører, mærker jeg for alvor hvor kompliceret et univers, man kan skabe med en god portion fantasi, heldigvis slipper jeg for svimmelheden. Min kollega Benjamin får ligeledes lov at prøve MeetinVRs virtuelle mødeunivers, og hvilken oplevelse. Det går hurtigt op for os begge, hvor brugbart det her koncept kan blive for mange virksomheder.

MeetingVRoffice

MeetinVRapp

En lys fremtid

Efter en gennemgang af hvordan MeetinVR fungerer i praksis, sætter vi atter kurs mod Lego-rummet, hvor samtalen hurtigt falder på fremtidsplanerne for MeetinVR og her er ambitionerne ikke små.

“Vi ser os selv som lederne af dette koncept og indenfor virtual reality feltet. Vi ser os selv blive boende her, da stedet er stort nok til os, til trods for planerne om at ekspandere de kommende år. Vores vision er at give dig superkræfter med teknologien af VR.” afslutter Francois interviewet.

Vi forlader DARE2Mansion med viden i bagagen om VR og fantasier om, hvilken verden der mon møder os i de kommende mange år. Én ting er sikkert, VR bliver en stor del af vores fremtid. Det er smart!

Søg blandt kontorhoteller i København her

Besøg og læs mere om MeetinVR her

Besøg DARE2mansion here


English version:

As you step into a virtual environment, you experience of feeling of immersion, which make you forget about where you are. That is probably the easiest way to describe how it feels to enter a virtual meeting room. The possibilities are endless when it comes to developing the different “scenes” virtual reality may offer. Virtual reality makes the future look brighter, both when it comes to games but now also in workplaces.

We enter DARE2Mansion’s area between Nørrebro and Østerbro a sunny afternoon in October. The area is characterized by colors and funky materials, the facade is blue and filled with nice bird houses. A large pink unicorn is located in front of the entrance to what looks like an old workshop. Behind the door hides a world of people, who strikes to develop and create. After a short tour inside the building, we are met by Francois, Sales and Business Developer at MeetinVR.

The history

The idea behind MeetinVR came up when only 23-year-old Cristian-Emanuel Anton after one year as a 3D artist for Laerdal medical, decided to do something with his biggest dream; working with virtual reality and creating some sort of metaverse of creativity, where people could meet and truly unleash their creative imagination.

Cristian later sought advice from the well-known investor Nicolai Højer Nielsen (founder of among others Biostrat, co-founder of Codesealer and Sepior), who ended up investing in Meetin VR 10 months later. In the meantime, Gabrielius Gudynas, who had been a colleague of Cristian’s at Laerdal for over a year, working as a software developer and SCRUM master, decided to join the company as a co-founder. Soon after, Thais Borgholm, an experienced game-developer joined the team. In April 2017 Francois Schumer, a serial entrepreneur, joined the team full time as a Sales and Business Developer.

Francois invites us to the meeting room named “Lego” to talk about the journey of MeetinVR. The meeting room is decorated with colorful Lego toys on the walls and around the whiteboard. In the corner, there is a tray-table with huge Lego toys. The room is filled with a playful, creative atmosphere, perfect for creative brainstorms. We open the conversation with a talk about why MeetinVR chose to settle in a co-working environment.

“We have always tried to create a creative environment for the company. We are 6 people right now. It is optimal with a 24/7 hours access to the co-working space. It is cozy, we have candles, good music and social events, such as a shared breakfast with the other companies” says Francois and continues,

“When we had existed for 2 years, we had gone through 4 different places, where we could possible settle down. We were looking for the right atmosphere and a place that was not too “corporate”, a place that understands what we do. We found that at DARE2Mansion.”

A virtual reality

When the conversation turns to what MeetinVR is and how it works, it is clearly to see Francois’ excitement for what they do.

“We offer an advanced skype solution. We design virtual environments, in which it is possible to interact with other people. We do not want to replace anything that we already have today, but we wish to create a bridge between a skype meeting and a personal meeting. It offers a feeling of social presence” Francois explains before he invites us to try MeetinVR.

I get to be the first one trying MeetinVR’s virtual meeting universe, and what an experience! My biggest fear was to get dizzy and lose my sense of reality. As soon as I get the VR glasses on, joysticks in my hands, and the sound hits my ears, I am completely blown away of how complicated a universe, you can create with a good portion of imagination. Fortunately, I avoid the dizziness, but I have to keep reminding myself of where I am, while I explore the virtual meeting environments. My colleague Benjamin also gets to try MeetinVR’s virtual meeting universe. He is just as amazed as I was. After our experience with MeetinVR, we both realized how useful this concept may be to many companies, who interacts globally.

A bright future

After our VR experience, we walk back to the Lego room, where the conversation continues. When we ask about MeetinVR’s future plans, the ambitions are high.

“We see ourselves as leaders of this concept. We see ourselves staying here in at DARE2Mansion, as the place is big enough for us to grow. Our vision is to give you superpowers with the technology of VR.” Francois finish the interview.

We leave DARE2Mansion with new knowledge about VR and we can only imagine, what the future holds when it comes to developing VR. One thing is clear, VR will become a big part of our future!

Read more about Meetin VR here

Visit DARE2mansion here