6 tegn på, at du er afhængig af e-mail

Indlægget er oprindeligt skrevet og bragt af Bro

Svar hurtigt på dette spørgsmål: Hvornår tjekkede du din mail sidst?

Hvis du er ligesom mange af os andre, så er det formentlig sket inden for det sidste kvarters tid. Også selvom du ikke er på arbejde lige nu.

Det er udbredt praksis at gå til afhængighedsforhold ud fra devisen: Du kan først få hjælp, når du erkender, at du har et problem. Her er seks symptomer på, at din indbakke er gået i blodet på dig:

  1. Du tjekker din mail oftere end hver halve time.
  2. Du tjekker din arbejdsmail som noget af det første, når du kommer hjem fra arbejde.
  3. Du læser hver mail, straks når du har modtaget den.
  4. Du føler, at du bør svare på dine mails inden for meget kort tid.
  5. Du afbryder tit reelle ansigt-til-ansigt-situationer – samtaler med kollegaer, møder, hyggen ved middagsbordet – for at tjekke mails.
  6. Du læser mails bag rattet, selvom du udmærket ved, at det er dødsensfarligt.

Kan du genkende nogle af dem?

Det kan jeg (så det er heldigt, at jeg ikke ejer en bil). Og på papiret skal jeg ovenikøbet forestille at være ekspert på området. Hvorfor er det så svært? Og hvordan slipper vi af med vores afhængighed? Det virker blot som et par rationelle beslutninger, der skal træffes, og så har vi sat nye rammer for, hvordan vi styrer vores indbakke.

De rationelle råd, der aldrig løser dine problemer

Problemet er, at de rationelle beslutninger har en stor familie af irrationelle fætre og kusiner, som hele tiden møver sig ind, drikker sig fulde og danser på dit hæve/sænke-bord, når du har mindst brug for det.

Jeg taler fx tit med folk, der klager over at få for mange mails. Jeg går rationelt til værks: ”Har du overvejet at lukke indbakken ned i en times tid hist og her i løbet af dagen?” Svaret er ofte noget i stil med: ”Det tror jeg ikke, jeg kan. Jeg ville hele tiden spekulere på, hvad jeg mon går glip af.”

Og det er noget irrationelt vrøvl. Du går ikke glip af noget. Det ligger der stadig, når du åbner din mail. Når du kommer hjem fra arbejde, tømmer du heller ikke postkassen og udbryder: ”Nej, har det brev fra kommunen bare ligget der hele dagen?! For pokker, det skulle jeg da have vidst!”

Men at erkende, at man tænker irrationelt, løser ikke nødvendigvis problemet. Der skal mere til. Man kan finde mange drastiske råd a la ”Drop din e-mail i en hel uge, og find dig selv” og ”Brug maks. 20 minutter på mail om dagen”. Det er fint udgangspunkt for dem, der virkelig gerne vil knække nakken midt over.

9 små skridt til succes

For alle os andre vil det være mere værdifuldt og overskueligt at starte i det små. Her er 9 enkle ideer til små skridt, der kan hjælpe dig med at skrælle bare lidt af e-mailafhængigheden væk:

#1 Mind dig selv om, at en e-mail aldrig er en nødsituation

Hvad gør du, hvis du er ved at drukne? Sender du en fax?

Og hvad gør du, hvis din taske bliver stjålet på Strøget? Formidler du dit råb om hjælp gennem fortolkningsdans?

På samme måde er e-mailen den forkerte kanal, hvis urinalet står i flammer. Folk ringer til dig, råber om hjælp på tværs af kontorlandskabet eller kommer løbende med vilde fagter. Så lad være med at fortælle dig selv noget andet.

#2 Vind din frokost tilbage

Indtager du din frokost ved dit skrivebord, mens du læser e-mails? Så er det måske det rigtige sted at forsøge at skære ned på e-mailpsykopatiet. Madpakken smager bedre i kantinen, og tastaturet har ikke godt af tunsalat.

#3 Vent en halv time om morgenen

Hvis du åbner din mail som det første, når du møder om morgenen, begår du en alvorlig fejl. Så vent lige en halv time, og brug den på noget vigtigt.

#4 Hold mailbakken ude af synsfeltet i udvalgte tidsintervaller

Vi bilder os ind, at vi sagtens kan fokusere på en opgave, mens vi holder vores mail åben et andet sted. Outlook hviler sig på naboskærmen på dit udvidede skrivebord, mens Gmail lurer på dig fra en ekstra fane i din browser. Men det er som nævnt indbildning. Vores pupiller er sagesløse små magneter, der hele tiden bliver draget af den store og frygteligt spændende mailbakke. Når du beslutter dig for at fordybe dig i en opgave, skal du gøre det ordentligt. Klik på det fordømte røde kryds, og luk mailen ned – bare en halv times tid.

#5 Gå rigtigt til værks, når du tjekker mail

Har du nogensinde prøvet at have en indbakke uden mails? At gå fra 100 ulæste til NUL på et kvarters tid? Det er skønt. Du bliver så tilfreds med dig selv, og du føler (kun lidt irrationelt), at du har fået det helt store overblik, og at verden bare kan komme an. Men det kræver en skarp systematik – fx at bruge de 4 D’er, når du tjekker mails.

#6 Sæt en deadline for, hvornår på dagen du stopper med at tjekke mails

Kommer du hjem fra arbejde klokken 17, tjekker du sikkert mail klokken 17:10. Ellers er du ikke rigtigt afhængig. Sig til dig selv, at det er OK, men at du stopper på et klart defineret tidspunkt. Ingen mails efter klokken 19, fx. Din kone/mand/hund vil elske dig for det.

#7 Indstil push-tider på din mobil

Det er svært at modstå fristelsen, når din telefon viser, at du har ulæste mails. Det klør i fingeren – ja, i hele systemet faktisk. Så den oplagte løsning er selvfølgelig ikke at kunne se det. Din smartphone har med garanti den funktion, at du kan indstille det tidsrum, der bliver pushet mails til dig. Min stopper fx med at gøre det efter 17:30 og begynder først næste morgen klokken 8. I mellemtiden skal jeg selv aktivt gå ind og hente mails. Og det er en meget større handling.

#8 Brug Outlooks Arbejd offline-knap

Outlook har en Arbejd offline-knap under fanen Send/modtag. Når du trykker på den, kan du stadig have mailen åben uden hele tiden at blive forstyrret af nye mails.

#9 Send færre mails

Gentag efter mig: Jeg behøver ikke svare på alle mails, jeg modtager. Du ved, at det er sandt. Og der er en befriende sandhed i denne algoritme: Jo færre mails du sender, desto færre modtager du også.

Vi håber, at disse 9 enkle tips kan hjælpe dig af med mailafhængigheden.

I mellemtiden kan du hoppe ind forbi Ejendomstorvet.dk. Her kan du nemlig få et overblik over hele landets lediger erhvervslokaler, investeringsejendomme og kontorpladser. Måske finder du din virksomheds nye lokale? Klik her og start din søgning med det samme!

Vi har lanceret en app!

Vi har lanceret en app – hent den helt gratis

Det seneste lange stykke tid, har vi brygget på at udvikle vores egen app. Den er netop gået i luften!

Download app’en i App Store eller Google Play Store – og giv os meget gerne en anmeldelse!

Hvorfor har Ejendomstorvet lanceret en app?

Din tid er værdifuld, og vi ved at du bruger meget tid på alt muligt andet. Derfor har vi besluttet at gøre det endnu nemmere at søge efter erhvervslokaler og investeringsejendomme. Ambitionen med vores nye app er derfor at gøre det så let som muligt og tilgængeligt at finde det helt rette erhvervslokale eller den helt rigtige investeringsejendom. App’en samler alt det gode indhold fra Ejendomstorvet.dk i en simpel og hurtig løsning. Du kan derfor altid få overblikket over markedet og søge efter lokaler og ejendomme uanset, hvor du befinder dig.

Vores rejse

Ejendomstorvet har siden 2016 været på en spændende vækstrejse, hvor vi bl.a. skiftede navn fra Oline til Ejendomstorvet og oprustede teamet bag Ejendomstorvet gevaldigt. En solid digital tilstedeværelse ligger i naturlig forlængelse af vores vækstrejse, og vi er kommet dertil, hvor en app er næste skridt på vejen. Ambitionen har hele tiden været at skabe den bedste løsning for vores brugere, hvor design, hastighed og resultater går op i en højere enhed. Dette løser vores nye app.

Et samspil mellem platforme

Vores app er bygget på en erkendelse af, at Ejendomstorvet er bedst, når vi udnytter potentialer på tværs af enheder. Derfor kan du med vores nye app nemt og hurtigt fortsætte din søgning på andre enheder. Det eneste som det kræver er, at du er logget ind på din profil.

Vores nye app har sat fokus på en række effektive søgemuligheder og funktioner, og giver brugeren adgang til en masse smarte funktioner, herunder:

Straks notifikationer:

Nu skal du ikke længere vente på den daglige opdatering fra din søgeagent, nej nu kan du vælge at modtage push notifikationer straks efter et lokale eller ejendom er blevet matchet med dine søgekriterier. På den vis, er du altid 100% opdateret med nye emner på markedet. Dette slås til under søgeagenter à notifikationer.

Gem favoritter

Med et enkelt klik kan du gemme dine favoritter og nemt vende tilbage til dem, hvad enten du befinder dig på din mobiltelefon eller din computer.

Nær mig funktion

Gør brug af din mobiltelefons GPS-funktion med den såkaldte ”nær mig funktion”, som giver dig mulighed for at søge i en radius af 5 kilometer fra din lokation. På den vis, kan du nemt se emner i nærheden af din position.

Ejendomstorvets nye app er gratis og kan downloades i App Store og Google Play Store.

App’en er udviklet i samarbejde med freelance udvikler Josef Kjærgaard.

Hvordan er man en socialt bæredygtig arbejdsplads

Indlægget er skrevet og bragt af Godt Arbejdsliv

Bæredygtighed handler om at bruge ressourcer, så man ikke slider dem op, men efterlader dem i (mindst) lige så god stand, når man er færdig med dem.

FNs verdensmål handler om at sikre bæredygtighed – i klimaet og samfundet. Virksomheder er begyndt at stræbe efter at være bæredygtige. Men at være bæredygtig handler ikke kun om at genbruge papir og håndtere sit andet affald med omtanke.

Bæredygtighed handler i også om, at håndtere brugen af sine medarbejdere med omtanke

De 17 verdensmål skal spænde bredt, hvilket afspejler sig i de uddybende tekster. Selvom vi i Danmark er nået langt med at sikre gode jobs og har en høj grad af sundhed og trivsel hos alle, er det alligevel oplagt at benytte disse mål som pejlepunkter for, hvor vores arbejdsmarked bør bevæge sig hen.

FN’s verdensmål #3 og #8 sigter efter at skabe social bæredygtighed gennem Sundhed og Trivsel og Anstændige jobs (og økonomisk vækst).

Mål 3, delmål d: “Alle lande, og især udviklingslandene, skal styrke deres kapacitet for tidlig varsling, risikoreduktion og håndtering af nationale og globale sundhedsrisici.” (verdensmaalene.dk)

Mål 8, delmål 8: “Arbejdstagernes rettigheder skal beskyttes og et sikkert og stabilt arbejdsmiljø for alle arbejdstagere skal fremmes, herunder for migrantarbejdere, især kvindelige migranter, og dem i usikre beskæftigelsesforhold.” (verdensmaalene.dk)

Hvad betyder social bæredygtighed på danske arbejdspladser?

Vi skal sigte efter at skabe (og bevare) sunde medarbejdere med høj trivsel. Det sker blandt andet ved at designe anstændig jobs, som ikke slider medarbejderressourcerne i sænk, selvom der skabes økonomisk vækst. Det undgår man som arbejdsplads ved reducere risici for mistrivsel, stress og sygefravær.

Design gode (bæredygtige) jobs

Det gode job er svært at definere, da det afhænger af mange faktorer. Men noget af det man ved, der kendetegner det gode job på tværs af brancher, kulturer og personligheder er, at jobbet er varieret, udfordrende i tilstrækkelig grad, meningsfyldt og indebærer en vis grad af indflydelse på egne opgaver. Disse parametre er med til at sikre høj jobtilfredshed og kan være med til at sikre  høj performance.

I arbejdslivsforskningen har vi fokuseret meget på at finde de parametre, der er med til at forebygge et stressende arbejdsmiljø. En del af ovenstående motiverende faktorer går igen fra dette perspektiv. Her kalder man det De 6 guldkorn, der skal skabes en god balance i, for at understøtte det gode arbejde og dermed forebygge stress:

  • Indflydelse
  • Krav
  • Belønning
  • Forudsigelighed
  • Mening
  • Social støtte

(Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø, Tage Søndergaard Andersen m.fl)

Når arbejdspladsen tager disse seks elementer alvorligt i deres måde at designe jobs på og prioritere i hverdagen, så er man et godt stykke ad vejen med at være en bæredygtig arbejdsplads.

Forebyg stress og understøt trivsel på arbejdspladsen: det er bæredygtigt

Disse faktorer ser meget på den enkelte job og hvordan det er strikket sammen. Et andet perspektiv er, at undersøge hvordan arbejdsfællesskabet bedst understøtter det gode job med høj performance.  Effektivitetsforskningen har fundet 3 sammenhængende faktorer, der med et klart billede af kerneopgaven understøtter høj effektivitet gennem arbejdsfællesskabet:

  • Trivsel
  • Retfærdighed
  • Samarbejde

Det kaldes arbejdspladsens Sociale Kapital.  Når arbejdspladserne indtænker disse parametre sikrer de både medarbejdernes sundhed og økonomisk vækst.
Læs mere om social kapital: Sæt social kapital på dagsordnen

Det kræver robuste arbejdsfællesskaber at være en bæredygtig arbejdsplads.

Begge disse perspektiver stræber efter at opnå høj trivsel og effektivitet på arbejdspladsen, hvilket er et godt udgangspunkt for at sikre bæredygtige arbejdspladser. Men inden jeg stopper denne artikel vil jeg pege på et sidste parameter, der også er indskrevet i FNs 3. verdensmål: risikoreduktion

Risikoen reduceres selvfølgelig ved ovenstående, men en helt bæredygtig virksomhed er også nødt til at indtænke sit beredskab i krisetilfælde. Også når det angår stress, mistrivsel og sygefravær. Derfor bør der indarbejdes robuste og bærende strukturer i virksomheder, som understøtter tidlige indsatser overfor mistrivsel og reducerer risiciene ved også at påvirke de øvrige ressourcer på arbejdspladsen, når en medarbejderressource er i krise.

Social bæredygtighed på arbejdspladserne er derfor både

  • Høj trivsel gennem design af gode jobs
  • Forebyggelse af stress OG
  • Reduktion af kriser gennem god beredskabsplanlægning og robuste arbejdsfællesskaber.

God arbejdslyst og

Skal din virksomhed flytte?

Så kan Ejendomstorvet.dk hjælpe dig! Vi giver dig nemlig et overblik over hele landets ledige erhvervslokaler, investeringsejendomme og kontorpladser. Og du kan søge helt gratis og uforpligtende blandt alle emnerne. Klik her og start din søgning allerede nu!

Butiksindretning der inspirerer og motiverer jeres kunder

Indlægget er oprindeligt skrevet og bragt af Grape.

Hos Grape tror vi på, at omgivelser påvirker adfærd. Tænk bare på hvordan en tur i skoven eller et besøg i en stor katedral kan påvirke din sindstilstand. Ikke alle butiksindretninger har plads til skove og hvælvinger. Men vi ved, vores sindtilstand påvirkes af omgivelserne. Derfor påvirker jeres butiksindreting også kundernes købelyst og loyalitet. Så det kan altså betale sig at gøre sig meget umage med butiksindretningen. Det vidste du nok i forvejen. Herunder får du vores anbefalinger til, hvordan det for eksempel kan gøres.

Inviter naturen indenfor

Naturen og dens elementer har en helt speciel beroligende effekt på os mennesker. Vi føler os for det meste rigtig godt tilpas omgivet af træer, bjerge og vand. Så hvorfor ikke invitere nogle af naturens elementer med indenfor? For når jeres kunder har følt sig godt tilpas, har de både købt mere og fået lyst til at komme igen. Derfor vil en butiksindretning fra Grape ofte kunne genkendes på brugen af naturens runde former, organiske materialer og afdæmpede naturinspirerede farver.

Butiksbelysning i verdensklasse

De fleste ved det godt. Belysningen er måske isoleret set det vigtigste enkelte element i enhver form for indretning. Når det kommer til butikker, er det faktisk alfa omega at have butiksbelysning i verdensklasse. Lyset skal have den rigtige styrke samt optimal farvegengivelse og temperatur. Den skal også doceres rigtigt, så jeres kunder styres hen til de rigtige varer og de impulskøb, der er så vigtige for jeres bundlinje.

Panzeri® lamper til din inspiration

Akustikken er også vigtig

Som regel er der ikke de store udfordringer med lyden i en butik, der er fyldt godt op med varer. Men nogle typer butikker har måske ikke så meget tøj eller andre bløde varer på hylderne. Det kunne for eksempel være cykelforretningen eller bilforhandleren. I de tilfælde er det derfor ekstra vigtigt, at have øje for, at akustikken også påvirker kundernes trivsel og købelyst.

Indretning af butikskæder

Siden 2007 har vi lavet mere end 80 komplette danske Qvik-To-Go butikker for Q8 og mere end 200 loungeindretninger for OKQ8 i Sverige. Vi har også udviklet og leveret et kædekoncept for bager og cafe virksomheden Farumhus. På den baggrund er vi kommet godt ind i, hvordan butikskæder får den bedste synergi ud af at have mange butikker i samme koncept.

Butiksindretning med Grape

Når I køber butiksindretning hos Grape er I altså sikre på at møde solide kompetencer især indenfor:

– Indretning af butikker der skal inspirere
– Butiksbelysning
– Akustik
– Projektstyring og logistik
– Levering af spec. inventar

Så uanset om I har brug for en totalentreprise, eller måske blot en ny disk, har vi mulighed for at hjælpe jer helt i mål.

Q8 anbefaler Grape til butiksindretning

I forbindelse med opgradering af vores butikskoncept og efterfølgende udbudsrunde valgte vi Grape som hovedleverandør af butiksindretning. De har været vores leverandør siden 2007 og har altid levet op til de forventninger og den afstemning, der blev lavet i forbindelse med samarbejdets indgåelse.

Grape har flere professionelle montør teams, og de leverer varen uden at pive; trods stramme tidsplaner. At arbejde med Grape som hovedleverandør på inventarsiden er et plus; og alle opgaver, der er stillet små som store, er leveret. Når der sker en fejl; som ikke kan undgås når tingene skal gå stærkt, viser Grape også her en høj kvalitet og seriøsitet.

Jeg vil til enhver tid anbefale Grape som samarbejdspartner og leverandør af butiksindretning.

Jens Bundgaard, Teknisk Chef Q8, Kuwait Petroleum (Danmark) A/S

Mangler du det rette lokale til din virksomhed?

Før du kan gå i gang med indretningen af dit butikslokale, kræver det, at du har fundet det helt rette lokale til din virksomhed. Det kan Ejendomstorvet hjælpe dig med. Ejendomstorvet.dk giver dig et overblik over hele landets ledige erhvervslokaler, investeringsejendomme og kontorpladser. Og du kan tilmed søge helt gratis og uforpligtende blandt alle emner. Klik her og start din søgning med det samme!

8 taktikker til at sabotere al produktivitet

Indlægget er oprindeligt skrevet og bragt af Bro.

For nylig faldt vi over en guide på nettet. Det er noget af det mest geniale, denne blogs redaktion har læst i lang tid, og derfor vil vi gerne give den videre til dig.

Den hedder ”Simple Sabotage Field Manual” og giver dig svarene på, hvordan du sørger for, at ingenting sker, og intet bliver gjort.

Manualen er udgivet af CIA helt tilbage i 1944 som en vejledning til spioner og andre USA-sympatisører. Her kunne man læse, hvordan man kunne bidrage til at forkludre og forhale planer og beslutninger bag fjendens linjer.

I dag kan man stadig indimellem få lyst til for eksempel at sabotere et møde. Lad være med at spille uskyldig.

Her får du CIA’s opskrift på at gøre det. Gøre det ordentligt, vel at mærke. Du skal nemlig ikke bare se til, mens de andre amatører gør det halvhjertet.

Her er 8 af CIA’s taktikker:

#1 Insister på at tage omveje

Tillad aldrig at tage genveje for at fremskynde beslutninger. Hvorfor gøre det nu, når nogle andre kan gøre det i morgen – eller i næste måned?

#2 Hold lange taler

Spionerne i CIA siger, at du skal tale så ofte og så længe, du kan komme til. Illustrer gerne dine pointer med (lange) anekdoter og personlige erfaringer. Brug følgende grundantagelser: Du er universets centrum, din stemme lyder som en drøm, og dine ord maler barndomsminder frem hos dine tilhørere.

#3 Nedsæt nye grupper

Hvis en beslutning er kompliceret, bør den ikke hvile på få mennesker. ”Uha, det her kræver vist en stribe dedikerede arbejdsmøder.” Lav nye grupper, når det er muligt, så de grundigt kan undersøge og overveje problemstillingen, du arbejder med. Forsøg til hver en tid at lave grupperne så store som muligt – aldrig mindre end fem.

#4 Tal om irrelevante problemer så ofte som muligt

Ifølge CIA bør intet problem være irrelevant, når det kommer fra dig. Heller ikke hvis det omhandler, hvordan det står til med din gluten-fri januar, eller hvor irriterende det er, at der ikke længere er hjertesalat i din kasse fra Aarstiderne. Det kan sagtens klemmes ind i et budgetmøde.

#5 Flueknep ned til mindste detalje

Som god kollega er det din ypperste opgave at sørge for, at alt stemmer. Om seneste møde sluttede 14.30 eller 14.32 må ikke gå under din radar. Intet er for småt til at blive påtalt. CIA’s guide nævner, at du især skal have kønslig omgang med protokoller, løsninger og formuleringer – gerne hvis du kan mærke, at noget er faretruende tæt på at blive besluttet i mødelokalet.

#6 Genoptag gamle diskussioner

Referer til en pointe, I havde ved sidste møde, og forsøg at genåbne spørgsmålet om rigtigheden af den beslutning. Hvis I kan spilde noget tid på at diskutere emnet igen eller igen-igen, er du lykkedes.

#7 Vær fortaler for forsigtighed

CIA krævede af deres spioner, at de skulle være ambassadører for, at hurtigt og godt kun meget sjældent følges ad. Opildn dine kolleger til at overveje hver sag med yderste forsigtighed. I skal jo helst ikke forhaste jer ud i noget, der ender med at gøre processen sværere eller decideret pinlig.

#8 Stil spørgsmål ved alle beslutninger

Vær bekymret over anstændigheden ved en hvilken som helst beslutning. Ikke bare nogle beslutninger. Alle sammen. Stil spørgsmål som ”Er det her egentlig op til os at bestemme?”, ”Kan dette mon skabe konflikter med nogen højere oppe i virksomheden”, eller ”Bør vi ikke lige sove på det her?”

Tillykke – du kan nu dræbe al produktivitet

Følger du CIA’s kriterier, er du en succes-sabotør, når du starter ildebrande og skænderier og spilder materiale, mandkraft og tid. Eller hvis du demotiverer resten af dine kolleger, fordi I aldrig opnår nogen resultater. I så fald: Tillykke!

Næste gang du er til et møde, hvor du ser en amatør, som ynkeligt prøver at sabotere beslutningsprocesserne, kan du nu vise ham og resten af mødelokalet, hvordan man gjorde i 1944.

Eller – og her kommer en vild tanke: Du kan spotte, hvad der er ved at ske, og så stoppe det, så I ikke spilder tiden.

Skal din virksomhed flytte?

Og mangler I de helt rette lokaler? Så kan Ejendomstorvet.dk hjælpe! På vores portal får du et overblik over hele landets ledige erhvervslokaler, investeringsejendomme og kontorpladser. Og du kan søge helt gratis og uforpligtende blandt alle emnerne. Klik her og start din søgning med det samme!